【業種・規模】
京都市内　建設業　スタッフ十数名

【課題・お悩み】
・図面・写真・契約書など大容量データをUSBメモリや個人PCで管理しており、紛失・消失リスクがあった
・現場とオフィス間でのデータ共有が煩雑だった
・現場からでも最新の図面をすぐ確認したかった
・データのセキュリティ管理に不安があった

【導入した製品・構成】
・InformationGuard EX IPB-8357
　（4TBモデル・UTM内蔵・VPN対応）

【設定・対応の内容】
・大容量4TBモデルを選定し、図面・写真・契約書などの業務データを一元管理できる環境を構築
・VPN（Virtual Private Network）設定により、現場のスマートフォン・タブレットから社内サーバーへ安全にアクセスできる環境を整備
・UTM内蔵のため、外部からの不正アクセスを防ぎながら安全にデータを保存
・スタッフごとにアクセス権限を設定し、誰がいつどのデータにアクセスしたかをログで確認できる体制を整備

【導入後の変化】
・現場から最新の図面をその場で確認できるようになり、業務効率が大幅に向上
・大切なデータが安全に一元管理され、紛失・消失リスクが大幅に低減
・「社内に金庫ができた」という安心感が生まれた